Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Hải Dương gồm những gì?

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Hải Dương gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Soạn thảo hồ sơ là một trong những bước rất quan trọng vì hồ sơ hợp lệ thì mới được cấp giấy phép. Thực tế thấy được rằng nhiều trường hợp do hồ sơ cẩu thả dẫn đến việc phải sửa đổi nhiều lần do đó khi soạn thảo hồ sơ cần hết sức lưu ý vấn đề này.

-----------

Các bước thành lập chi nhánh công ty tại Hải Dương của luật sư

Bước 1: Công ty quyết định nội dung thành lập chi nhánh công ty

– Nếu là công ty TNHH một thành viên thì không cần tổ chức họp mà chỉ cần quyết định của chủ sở hữu công ty trừ trường hợp chủ sở hữu là tổ chức.

– Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần thì thành lập chi nhánh phải họp hội đồng thành viên và hội đồng quản trị để quyết định việc thành lập chi nhánh.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh

Sau khi quyết định thành lập chi nhánh công ty sẽ chuẩn bị các thông tin cần thiết và tiến hành soạn thảo hồ sơ, thành phần hồ sơ đã được hướng dẫn ở nội dung trên, nếu có vấn đề băn khoăn quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.

– Hồ sơ Thành lập chi nhánh công ty tại Hải Dương có thể nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp qua mạng bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương.

Bước 4: Nhận kết quả Thành lập chi nhánh công ty tại Hải Dương

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; 

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

– Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.